Kesulitan menangani dokumen? Ingin bekerja lebih Efisien?

Dokumentasi terhadap record/form/check sheet yang ada dalam proses bisnis sebuah perusahaan atau instansi mutlak dilakukan sebagai arsip perusahaan. Dengan Undang-undang yang mensyaratkan bagi perusahaan untuk menyimpan bukti transaksi hingga 30 tahun, serta 10 tahun untuk pajak ditambah dengan singkatnya waktu persiapan saat pengauditan oleh eksternal/internal auditor, audit pajak, bea cukai dan sebagainya, menuntut perusahaan untuk meningkatkan performance pengelolaan dokumennya secara lebih baik lagi.
Selain itu, memiliki data yang berkualitas, dengan aksesibilitas yang tinggi, sangat vital dalam meningkatkan performa dan pelayanan suatu bisnis. Maka sebagai solusi atas hal tersebut diatas, maka digitalisasi dokumen adalah jawabannya.
Dengan mengubah data hardcopy menjadi softcopy/data digital, akan meningkatkan efektifitas, efesiensi, kecepatan, keamanan, kemudahan distribusi dokumen, dan tentunya mengurangi penggunaan ruang secara signifikan.
Sehingga anda dapat memanfaatkan sumberdaya dan ruang arsip untuk hal yang lebih menguntungkan. Bahkan  yang lebih penting lagi adalah anda telah mengurangi resiko kehilangan data bilamana bencana terjadi.

BENEFIT

• ACCESSIBILITY : Dokumen/Data bisa diakses oleh berbagai pihak dari berbagai tempat dalam waktu yang bersamaan
• EFFICIENCY, Mengurangi ruang penyimpanan secara drastis, memangkas biaya sewa kantor, SDM dan biaya kertas, memanfaatkan ruangan untuk lebih produktif
• SPEED : Mempercepat pencarian dan pengambilan dokumen
• TRUST, Meningkatkan kepercayaan pihak shareholders
• CONTINUAL IMPROVEMENT : Melengkapi database data sebagai input dalam proses pengembangan perusahaan
• SECURE, dengan adanya backup data dalam bentuk CD yang dapat digandakan dan disimpan di tempat lain, dan mengantisipasi kehilangan data yang fatal bila bencana terjadi