FAQ (Frequently Ask Question)

1. Seberapa besar kecepatan scanning dilakukan?
Kecepatan minimum  2000 – 3000  lembar/hari menyesuaikan dengan kebutuhan klien
2. Bagaimana cara perhitungan jasa imaging/scanning ini?
Biaya dihitung berdasarkan jumlah halaman, disesuaikan dengan kondisi dokumen, tingkat kesulitan pekerjaan, dan jumlah field yang diindexing
3. Apa yangdimaksud dengan indexing?
Indexing adalah penyimpanan informasi kunci pada dokumen yang discan, seperti nomer, nama, dsb. Dengan indexing tersebut proses pencarian seperti search pada google.
4. Apa saja format output dari scanning?
JPG, TIFF, PDF, database, txt, doc, web based, CD interaktif,  dsb
5. Mengapa dengan scanning mampu mengefesiensikan biaya?
Hitung saja biaya sewa ruangan untuk menyewa ruangan perbulan. Anggap luas ruang arsip di  kantor  anda 40m2 x 2 juta/m2 = 80 juta. Belum terhitung biaya SDM dan lambatnya proses pencarian data.
Dengan scanning biaya tersebut akan terpangkas, dan ruangan dapat dialih fungsikan untuk yang lebih  produktif dan menguntungkan
6. Bagaimana proses scanning dilakukan?
Kami menyediakan 2 pilihan metoda kerja :
a. Onsite  : Pekerjaan dilakukan di lokasi client, kami akan menempatkan alat dan tim pelaksana. Pihak client menyediakan tempat dan kebutuhan penunjang kerja.
b. Outsite : Proses keeja akan dilaksanakan di kantor Docs-Scan Center dan dokumen dikembalikan  setelah proses digitalisasi/capture selesai. Pihak client menyediakan dokumen dan list dokumen tersebut.